Configurando Agendamento via Gympass - Booking
Ativar a integração com o Gympass é muito simples, veja a seguir como habilitar essa opção e permitir que seus clientes reservem aulas diretamente no app Gympass
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Ativar a integração com o Gympass é muito simples, veja a seguir como habilitar essa opção e permitir que seus clientes reservem aulas diretamente no app Gympass
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Clique no menu lateral Gympass, depois, clique em Integrar Agora
Informe o número do GympassID da sua unidade no Gympass.
Pronto, agora é com a gente, depois de informar seu GympassID, você verá a tela abaixo:
Geralmente o processo de integração demora menos de vinte e quatro horas, depois disso seus checkins já serão validados automaticamente e você poderá seguir com os passos abaixo para habilitar as reservas de seus alunos pelo app do Gympass.
Cadastre os Tipos de Serviço que você oferece à seus clientes, exemplos: Pilates, Musculação, Natação. Os tipos de serviço serão usados em diversas áreas do sistema, no agendamento de aulas, na montagem da grade de aulas e até mesmo no financeiro para cadastrar e filtrar pagamentos.
Para ver e cadastrar seus tipos de serviço, clique no item Tipos de Serviço do menu lateral
Clique no botão Novo Tipo de Serviço e informe o nome da modalidade
Depois de cadastrar um tipo de serviço você poderá ver a listagem dos itens cadastrados.
Agora veremos como configurar e exibir sua grade de horários através do app do Gympass.
No menu Agenda, clique em Configurações, depois em Grade de Horários
Por padrão, os alunos não podem agendar aulas no seu espaço, para permitir isso, habilite essa opção clicando em "Os clientes podem agendar aulas nessa modalidade",
uma grade de horários será exibida, clique em qualquer horário para definir o horário de início e fim, além de quantas vagas a turma suporta.
Depois de cadastrar todas as turmas, você pode indicar os e-mails das pessoas que receberão um email de confirmação sempre que uma reserva for realizada na modalidade selecionada. Depois disso clique em Configurações do Gympass.
Habilite a opção "Exibir grade de horários e permitir que clientes façam reservas diretamente no app Gympass na modalidade X" ; Preencha o restante do formulário conforme desejar e clique em salvar.
Repita os passos acima para cada Tipo de Serviço cadastrado.
A partir desse momento sua grade de horários será exibida imediatamente no app Gympass e os alunos já podem realizar reservas.
A Agenda Mais manterá o calendário do Gympass atualizado e sincronizado com sua agenda, exibindo para os alunos apenas horários que possuírem vagas disponíveis.
Quando um usuário Gympass realizar uma reserva, uma aula será criada na sua agenda e você e sua equipe receberão um e-mail de confirmação, o mesmo será feito quando o usuário solicitar um cancelamento.
No fim dessa mesma página você também pode adicionar feriados e datas comemorativas nas quais sua empresa estará fechada, nesses dias nenhum aluno poderá agendar aulas.
A integração de booking descrita nesse passo a passo ainda não está disponível. Previsão de lançamento: até o fim de Janeiro de 2024
Para descobrir qual é o número da sua unidade, acesse o site: , digite seu e-mail e senha e na página inicial do portal do Gympass copie o número como mostrado abaixo:
